Notre activité de conseil & expertise
Depuis la fondation du cabinet, en mars 2018, nous avons accompagné près de 150 projets pour 80 clients. Nos clients se répartissent entre les collectivités territoriales (60%), l’Etat et ses opérateurs (30%) et des entreprises privées (10%). Environ un tiers de nos clients sont revenus vers nous pour un deuxième projet ou plus. La durée des projets varie de quelques jours (pour un audit par exemple) à plusieurs années dans le cas d’accords-cadres.
Notre activité de formation
Concernant la formation, nous avons animé 155 sessions depuis l’origine du cabinet et formé ainsi près de 1500 personnes, en formation initiale ou continue. La liste de nos références en matière de formation est disponible sur simple demande.
Quelques exemples
Nous avons choisi de présenter ici quelques exemples de projets accompagnés en 2025-2026. La liste exhaustive de nos références est disponible sur simple demande.
Accompagnement au déploiement de l'archivage numérique
La Ville d'Avignon a sélectionné mintika pour un accord-cadre de quatre ans afin de l'accompagner dans le déploiement de l'archivage numérique au sein de la collectivité. Le projet a démarré par une étude de cadrage, s'est poursuivi par le choix et le déploiement d'un SAE et la mise en œuvre des premiers versements. L'accompagnement porte également sur le déploiement du service d'archivage numérique (politique d'archivage, politique de pérennisation...).
Aide à la préparation des versements numériques
Depuis 2021, nous accompagnons la Région Ile de France dans la mise en œuvre des versements d'archives numériques dans son SAE Asalae : dossier de séances, dossier individuel de l'agent et bulletins de paie, marchés publics, dossiers de subvention, archivage de site web... Des projets variés qui permettent d'explorer de nombreux sujets techniques et archivistiques !
Accompagnement au déploiement de la solution VITAM
La Métropole de Nantes a choisi mintika pour l'accompagner dans le déploiement fonctionnel de la solution VITAM : cet accompagnement se compose de formations, de mise en place des premiers versements et d'une assistance technico-fonctionnelle qui permet aux archivistes de faire appel à mintika selon leurs besoins, pour des conseils ponctuels ou des séances de travail plus approfondi.
Accompagnement au versement des dossiers d'aide aux personnes handicapées
Equipé de la solution Asalae depuis plusieurs années, le département du Lot a confié à mintika la réalisation d'une étude préalable pour définir les modalités de versement des dossiers d'aide aux personnes handicapées et accompagner la mise en œuvre de ce versement automatisé.
Cadrage du projet de refonte du SI Archivage
En partenariat avec Smile, nous avons réalisé un audit des besoins d'archivage et de conservation des documents audio-visuels numériques de l'ECPAD, un état des lieux des solutions disponibles sur le marché pour répondre à ces besoins et, enfin, un projet d'architecture technique et fonctionnelle destiné à répondre aux enjeux complexes de l'établissement en termes de description, de conservation et de communication de ses archives.