Mintika est une agence de conseil en organisation et pérennisation de l’information numérique.
Nous vous accompagnons à toutes les étapes de la chaîne de valeur de l’information :
gouvernance des données, définition de stratégies documentaires,
préservation de la valeur probante
et archivage pérenne.
Convaincus que la transition numérique doit prendre en compte de façon globale les évolutions des usages, des pratiques métier et des organisations, nous vous accompagnons également dans la réflexion sur ces enjeux et la définition de vos politiques.
de vos processus dématérialisés ou en cours de dématérialisation
aux exigences réglementaires (GDPR, numérisation fidèle, écrit numérique…)
des preuves de votre activité et de votre patrimoine informationel
de vos données engageantes et à valeur probante sur le moyen et le long terme
une gouvernance des données durable, rationnelle et efficiente
les données et documents qui vous engagent et définir leur cycle de vie
les exigences réglementaires, juridiques et normatives
une politique de conservation raisonnée et des outils adaptés à vos besoins
Audit de conformité du service d'archivage électronique au regard de la norme NF Z 42-013
Refonte du catalogue de formations sur le thème de l'archivage électronique
Assistance à maîtrise d'ouvrage
Etude sur la pérennisation des archives numériques pour le compte du SIAF et des partenaires du programme VITAM
Audit de conformité au RGPD pour la plateforme NOHÔ
Pour définir une gouvernance de l’information raisonnée, rationnelle et efficace, nous vous aidons à :
Identifier et caractériser votre capital informationnel et les risques associés
Définir des objectifs de gouvernance au regard de vos besoins en termes de disponibilité et de qualité de l’information
Réfléchir globalement à vos politiques en matière d’information numérique et de dématérialisation
La mise en œuvre d’une gouvernance de l’information efficace passe par la définition d’une stratégie documentaire visant à :
Améliorer les processus de production, la qualité et l’organisation de l’information
Définir une politique de juste conservation des données y compris dans le respect du cadre réglementaire GDPR
Garantir la traçabilité et l’intégrité des données et documents qui vous engagent
Dans le domaine de l’archivage numérique, nous intervenons en appui des directions de projet pour :
Mener les études préalables aux projets d’archivage numérique
Réaliser l’analyse et la préparation des données destinées à être archivées
Aider à la spécification et au déploiement des systèmes d’archivage électronique
Réaliser des études prospectives et des preuves de concept pour les aspects les moins maîtrisés
Une très bonne connaissance des aspects juridiques, réglementaires et normatifs de l’information numérique
Une pratique aguerrie et réfléchie des techniques et principes de la gestion des données et documents
Des compétences métier et techniques pointues en matière d’archivage numérique
Plusieurs années d'expérience dans les domaines de la gestion de projet, des archives et de la gestion de l’information documentaire
