Que faisons-nous ?

Mintika est une agence de conseil en organisation et pérennisation de l’information numérique.

Nous vous accompagnons à toutes les étapes de la chaîne de valeur de l’information :

gouvernance des données, définition de stratégies documentaires,

préservation de la valeur probante

et archivage pérenne.

Convaincus que la transition numérique doit prendre en compte de façon globale les évolutions des usages, des pratiques métier et des organisations, nous vous accompagnons également dans la réflexion sur ces enjeux et la définition de vos politiques.

mintika

Vous cherchez

l’EFFICACITE

de vos processus dématérialisés ou en cours de dématérialisation

la CONFORMITE

aux exigences réglementaires (GDPR, numérisation fidèle, écrit numérique…)

la SECURISATION

des preuves de votre activité et de votre patrimoine informationel

la CONSERVATION

de vos données engageantes et à valeur probante sur le moyen et le long terme

Nous vous aidons à

DEFINIR

une gouvernance des données durable, rationnelle et efficiente

IDENTIFIER

les données et documents qui vous engagent et définir leur cycle de vie

RESPECTER

les exigences réglementaires, juridiques et normatives

METTRE EN ŒUVRE

une politique de conservation raisonnée et des outils adaptés à vos besoins

Nos références

Conseil départemental de Touraine

Audit de conformité du service d'archivage électronique au regard de la norme NF Z 42-013

Ministère de la culture - département de la formation scientifique et technique

Refonte du catalogue de formations sur le thème de l'archivage électronique

Locarchives | D-Lab

Assistance à maîtrise d'ouvrage

Ministère de la culture

Etude sur la pérennisation des archives numériques pour le compte du SIAF et des partenaires du programme VITAM

Guest Traveller

Audit de conformité au RGPD pour la plateforme NOHÔ

Réseau de Transport d'Electricité

Notre expertise

Gouvernance de l’information

Pour définir une gouvernance de l’information raisonnée, rationnelle et efficace, nous vous aidons à :

Identifier et caractériser votre capital informationnel et les risques associés

Définir des objectifs de gouvernance au regard de vos besoins en termes de disponibilité et de qualité de l’information

Réfléchir globalement à vos politiques en matière d’information numérique et de dématérialisation

Stratégie documentaire

La mise en œuvre d’une gouvernance de l’information efficace passe par la définition d’une stratégie documentaire visant à :

Améliorer les processus de production, la qualité et l’organisation de l’information

Définir une politique de juste conservation des données y compris dans le respect du cadre réglementaire GDPR

Garantir la traçabilité et l’intégrité des données et documents qui vous engagent

Archivage numérique

Dans le domaine de l’archivage numérique, nous intervenons en appui des directions de projet pour :

Mener les études préalables aux projets d’archivage numérique

Réaliser l’analyse et la préparation des données destinées à être archivées

Aider à la spécification et au déploiement des systèmes d’archivage électronique

Réaliser des études prospectives et des preuves de concept pour les aspects les moins maîtrisés

Accompagner

Prospecter et innover

Former

L'équipe

Conservatrice du patrimoine, a travaillé huit ans pour le réseau des services publics d’archives du ministère de la Culture, comme experte de la collecte des archives publiques et de l’archivage numérique.

Stéphanie Roussel

Ingénieur d'étude en informatique documentaire, a travaillé dans l'édition logicielle et la gestion de projets incluant des archives, depuis leur traitement jusqu'à leur valorisation.

Baptiste Nichele

Une très bonne connaissance des aspects juridiques, réglementaires et normatifs de l’information numérique

Une pratique aguerrie et réfléchie des techniques et principes de la gestion des données et documents

Des compétences métier et techniques pointues en matière d’archivage numérique

Plusieurs années d'expérience dans les domaines de la gestion de projet, des archives et de la gestion de l’information documentaire